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告密者的政策

1.目的

FMP致力于保持强烈的合规文化。鼓励所有员工报告任何不正当的行为,不当行为或严重的非法行为,他/她在工作场所见证。

本政策涉及2011公司法(Cth)和1953税收管理法(Cth)(举报人法)下的举报人保护。

举报人法保护举报公司或组织内部任何不当行为或不当或非法行为的人(举报人)

该政策解释:

  • a)检举人法;
  • b)如果FMP的董事、雇员和承包商想报告可能被《举报人法》所涵盖的事情,他/她可以做什么;
  • c)如果FMP的雇员收到举报人的举报,他/她必须做什么;和
  • d)如果FMP收到举报人的报告,它将采取什么行动。

2.范围

这项政策适用于FMP的所有员工,并将在公司的SharePoint上发布。

如果一个人属于以下任何类别的检举人,并可从检举人举报该行为时起获得检举人法规定的权利和保护:

  • FMP的董事或雇员
  • (b)向FMP或雇员或将货物或服务提供给FMP的组织的员工或雇员提供货物或服务的人
  • (c)作为FMP助理的人;或
  • (d)以上(a)至(c)或此类配偶的人的相对或依赖

一个人不必注册为举报人或识别他/她自己,以获得保护。可以匿名进行报告。

3.政策

  • a) FMP将在收到举报人报告后采取行动。FMP采取的步骤可能有所不同,这取决于报告的内容以及报告是否匿名提交。
  • b) FMP将保护举报人,除非举报人同意,否则FMP将对举报人的身份保密。
  • c) fmp不会披露可能会导致举报人身份被识别的信息,并会采取措施保护举报人的匿名性。如果在无法保证匿名性的情况下,举报人将在披露前得到通知。
  • d)任何收到举报人报告的人不得透露录音机的身份,并且不得向任何其他方分配报告,除非本政策和程序中所述。
  • e)除非您属于第5条可报告程序(a)段所指明的人员类别,否则如果您收到举报人报告,您应通知该政策举报人,并确认可以向第5条所列各方发送报告。
  • f) FMP不会仅仅因为举报人提出指控就对他/她采取不利行动(如解雇、降职、停职、骚扰、迫害、恐吓或其他形式的歧视),即使指控被证明是不准确或未经证实的。
  • g)雇员不会举报与个人工作有关的不满或投诉,例如与其他雇员的冲突、雇佣条款的决定或纪律问题。
  • h)员工将诚信,合作,并遵守FMP给出的任何指示,以协助公司调查与举报人报告中的指控。

4.告密者的法律

告密者保护

  • a)如果员工举报公司内部的不当行为、不当行为或潜在违法行为,他们可以获得《举报人法》规定的权利和保护。匿名提交的报告仍将受到保护。
  • b)举报人将免于任何民事诉讼。违反合同),刑事起诉或行政法律行动(包括纪律行动),以作出报告的可报告的行为-术语的定义见下文第5 (a)条。
  • c)只有有关可报告行为的报告才受检举人法保护。恶意或恼人地披露或虚假披露信息的人可能会受到纪律处分。
  • d)也将保护任何参与,协助或以任何涉及调查的员工进行保护。

什么是应呈报的行为?

  • a)就检举人法而言,个人对其自身就业或情况的个人或一般与工作有关的不满和投诉不应报告。
  • b)如果你有合理理由怀疑FMP的董事、雇员、承包商或供应商或其他与FMP有业务往来的人从事了以下行为(可报告行为),那么如果你报告了该行为,你就有资格受到检举人法的保护:
    • 一、不诚实、欺诈或腐败,包括贿赂;
    • 2非法或犯罪活动(包括盗窃,毒品销售/使用,
      暴力、暴力威胁或对FMP的刑事损害
      资产/财产或违反州或联邦法律);
    • 3歧视,诽谤,性骚扰,骚扰,欺凌和受害;
    • iv.违反联邦或州立法或地方当局法律的行为或不作为;
    • v。不道德的行为;
    • vi.其他严重不当行为(包括严重管理不善、严重浪费FMP资源或多次违反行政程序);
    • 7不安全的工作行为;
    • 8可能给FMP造成重大、财务或非财务损失或损害FMP或其任何员工的利益或声誉的任何其他行为;
    • 9违反1953年税收管理法;或
    • 十、有意隐瞒倾向于显示上述任何事项的信息。

公司法规定的可报告行为

此外,2011年公司法案(第CTH)保护了以下行为的报告:

  • a)对英联邦任何其他法律构成违法行为,这些法律可被监禁为12个月或更长时间;或
  • b)对公众或金融系统表示危险。

法律咨询

如雇员不确定其关注的性质是否属于应呈报的行为范围,或有资格受检举人法保护,我们鼓励他们寻求法律意见。

5.报告程序

  • (a)为了符合检举人法的保护条件,必须将报告发送给“合格接收人”:
    报表可以发送到:人力资源经理
    此外,举报人报告也可发送至:
    • a. FMP的任何董事或高级经理。“高级经理”是指有权作出或参与影响公司全部或主要部分或其财务状况的决定的人(董事除外);
    • 湾Garrett完整性和合规性单位通过Garrett Integrity Helpline
    • c. FMP审计师;
    • d. FMP税务代理;
    • e。ASIC;
    • f。秘鲁革新党;
    • g。CommissionerofTaxation;或
    • H。法律从业者,以获得关于“2011年公司法案”法案的举报权规定的法律咨询或法律代表性,或1953年税务管理法案。
  • (b)如果举报人向上述第5(A)段所列方以外的其他方提交报告,则举报人可能不符合《举报人法》的保护资格。
  • (c)所有报告都应载有合理详细的资料,包括日期、地点、人员、证人、数额和其他有关资料,以便进行合理的调查。这些信息将极大地帮助FMP对报告中提出的索赔进行适当调查。
  • (d)如果举报人披露他或她的名字或提供与举报人沟通的方法,那么收到披露的人将承认已接受本公开。
  • (e)如以匿名方式提交报告,而又没有提供联络详情,财务经理将没有机会获得所需资料,进行全面而有效的调查。鼓励举报人表明自己的身份,或至少为FMP提供一种与举报人沟通的方式。

6.披露程序

  • (a) FMP将采取一切合理步骤,以保护举报人的身分,并减低举报人被识别的风险。
  • (b)一旦从举报人收到展示,FMP将考虑最合适的行动。这可能包括对所谓的行为的调查。
  • (c)任何与披露有关的调查均会迅速及公平地进行,并适当顾及指控的性质及参与调查人士的权益。
  • (d)在调查期间,应向调查人员提供查阅所有有关材料、文件和记录的途径。FMP Pty Ltd的董事、员工和代理人将被要求与调查员充分合作。
  • (e)如有可能,FMP Pty有限公司将与举报人沟通,并披露其关于该报告的决定,包括任何调查结果。
  • (f)所有员工必须真诚地与FMP Pty Ltd合作,以协助公司调查在举报人报告内或与举报人报告有关的指控,并必须迅速遵守FMP作出的任何指示。
  • 7.与举报人通信
  • (a)如举报人提供一种联络方式,FMP会随时将调查结果通知举报人。
  • (b) FMP在与举报人沟通时,为确保公平待遇,会考虑指控所涉各方的权益。

8.违规

  • (a)在不限制本政策和程序的任何其他条款的情况下,如果员工有以下行为,则该员工将违反本政策和程序:
    • i.不能响应方向;
    • 2不合理地延迟对一个方向的反应;
    • 3在调查期间不配合公司包括但不限于向员工回答有关问题;
    • iv.做任何可能对调查产生不利影响或对举报人造成损害的事情。
  • (b) FMP及任何收到举报人举报的雇员将违反举报人法,如举报人因以下情况而遭受损害,则可能会受到民事及刑事处罚:
    • 一、公司或员工披露举报人身份可能导致举报人身份被识别的信息;或
    • 2FMP对举报人采取的不利行动,或FMP或任何雇员就报告内的指控对举报人作出的损害威胁。
  • (c)民事处罚包括向举报人支付赔偿。
  • (d)任何违反本政策和程序的行为都可能导致纪律处分,直至包括终止雇佣、聘用或任用。
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